158 Nr XXI/158/04 z dnia 29 października 2004 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych dotacji z budżetu Gminy na cele publiczne

UCHWAŁA NR XXI/158/04
Rady Gminy Stargard Szczeciński
z dnia 29 października 2004r

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych dotacji z budżetu Gminy na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania.

Na podstawie art. 118 ust. 2 ustawy z 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96 poz. 874, Nr 166, poz. 1611, Nr 189, poz. 1851; z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93 poz. 890; Nr 121,poz.1264; Nr 123,poz.1291) Rada Gminy Stargard Szczeciński uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Uchwała dotyczy zlecenia zadań publicznych w zakresie nie wymienionym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn.zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.

2. O udzielenie dotacji z budżetu Gminy na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań własnych gminy.

3. Podmioty ubiegające się o dotację będą zobowiązane złożyć w terminie do dnia 15 września poprzedzającego rok budżetowy, w którym ma być udzielona dotacja, wniosek wraz z załącznikami do Wójta Gminy, a w przypadkach szczególnych oferty mogą być złożone po upływie tego terminu.

4. Oferty realizacji zadań publicznych może również złożyć podmiotom wymienionym w ust. 2 Wójt Gminy.

5. Oferty powinny być zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 19 pkt. 1 ustawy wymienionej w ust. 1.

§ 2. 1. Wnioski - oferty podmiotów występujących o przyznanie dotacji powinny zawierać w szczególności:

1) opis zadań, które mają zostać dofinansowane,

2) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji z określeniem terminu i miejscem jego realizacji;

3) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących na możliwość wykonywania zadania;

4) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

5) informację o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację zadania;

6) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

7) zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej i finansowej ze strony osób występujących o dotację w zakresie jej wykorzystania.

2. Do wniosku powinien być dołączony dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają zadania statutowe, pełnomocnictwa osób uprawnionych do składania oświadczeń woli oraz aktualny wypis z rejestru sądowego lub innego organu rejestrowego.

3. Wójt może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów.

4. W przypadku stwierdzenia wad formalnoprawnych lub innych wad oferty złożonej przez podmiot Wójt wzywa podmiot do ich usunięcia w określonym terminie od dnia doręczenia wezwania; ofertę nie poprawioną pozostawia się bez rozpatrzenia.

§ 3. 1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy uwzględniając w szcze-gólności:

1) znaczenie zadania dla realizacji celów samorządu gminnego;

2) wysokość środków budżetowych gminy na realizację zadań zleconych podmiotom, o których mowa w § 1;

3) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym realizacji zakresu rzeczowego zadania;

4) ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu informacji zawartych we wniosku;

5) analizę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowość ich realizacji.

2. Wójt Gminy dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty realizacji zadania, uwzględniając przepisy ustawy Prawo o zamówieniach publicznych .

3.Postanowienie ust. 1 ma zastosowanie także, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została złożona tylko jedna oferta.

4. Wójt w uzasadnieniu wyboru oferty obowiązany jest ustosunkować się do spełnienia przez oferenta wymogów określonych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.

5. Dotacje nie mogą być wykorzystane na:

6. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości, Wójt Gminy ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz żądać zwrotu dotacji wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia wpływu dotacji na rachunek dotowanego podmiotu.

§ 4. 1. Warunkiem zlecenia przez Gminę realizacji zadania jest zawarcie pisemnej umowy przez Wójta Gminy z podmiotem wnioskodawcą reprezentowanym przez osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. Umowa powinna być zawarta zgodnie z wzorem zawartym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 19 pkt. 2 ustawy wymienionej § 1 ust. 1.

3. Umowa może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata.

§ 5.1. Wójt dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności:

1) stanu realizacji zadania;

2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;

3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;

4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zleconego zadania, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy oraz wykorzystywania dotacji niezgodnie z przeznacze-niem, Gmina przeprowadza kontrolę w zakresie objętym umową.

3. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez Wójta Gminy.

4. Na podstawie wyników kontroli Wójt przekazuje podmiotowi wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; podmiot w terminie określonym przez Wójta zawiadamia o ich wykonaniu lub o przyczynach ich niewykonania.

§ 6.1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystywania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:

2. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.

3. Rozliczenie dotacji będzie odbywać się zgodnie z wzorem zawartym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 19 pkt.3 ustawy wymienionej w § 1 ust. 1.

§ 7. Dotacja nie wykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi do budżetu gminy, na zasadach określonych w umowie.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Wojciechowski