30.05.2017 kontrola Archiwum Państwowego w Szczecinie w zakresie archiwum zakładowego

W dniu 30 maja 2017 roku została przeprowadzona w Urzędzie Gminy  kontrola archiwum zakładowego.

Kontrolę przeprowadziła Urszula Markiewicz – przedstawiciel Archiwum Państwowego w Szczecinie, kierownik Oddziału w Stargardzie Szczecińskim.

Zakres przedmiotowy kontroli obejmował :  

1. Przegląd jednostek aktowych oraz ich uporządkowanie i przechowywanie .

2. Prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych.

3. Sprawdzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

4. Kwalifikacja archiwalna teczek.

5. Udostępnianie akt.

W dniu 13 lipca 2017 r. został podpisany protokół z czynności kontrolnych.

Protokół znajduje się w Urzędzie Gminy Stargard  Szczeciński pok. 214