25.02.2011 kontrola archiwum zakładowego.

W dniu 25 lutego 2011 roku została przeprowadzona w Urzędzie Gminy  kontrola archiwum zakładowego.

Kontrolę przeprowadziła Jolanta Borak – przedstawiciel Archiwum Państwowego w Szczecinie, kierownik Oddziału w Stargardzie Szczecińskim.

Zakres przedmiotowy kontroli obejmował :  

1. Przegląd jednostek aktowych oraz ich uporządkowanie i przechowywanie .

2. Prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych.

3. Sprawdzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

4. Kwalifikacja archiwalna teczek.

5. Udostępnianie akt.

W dniu 18 marca 2011 r. został podpisany protokół z czynności kontrolnych.

Protokół znajduje się w Urzędzie Gminy Stargard  Szczeciński pok. 210.

Opr. D.Żygadło 11 kwiecień 2011 r.